Найдите прошлую версию, на которую можно опереться
Соберите прошлые файлы в один пакет: утверждённый макет, описание модели, тираж, упаковку и фотографии, если они помогают опознать версию. Не заменяйте отсутствующий файл воспоминанием о цвете или размере логотипа. Если прошлый вариант не удаётся подтвердить, в новом запросе это нужно прямо обозначить.
Прошлая спецификация — исходная точка, а не заказ-наряд на повтор. Новые получатели, другой тираж или изменившаяся дата могут потребовать другого решения и повторной проверки производственных условий.
Сделайте таблицу изменений
Сравните старую и новую версии по шести строкам: модель, количество, логотип, цвета, упаковка и дата вручения. Напротив каждой строки поставьте «без изменений», «изменить» или «неизвестно». Последняя отметка важна: она не даёт случайно выдать предположение за согласованный параметр.
Отдельно проверьте ответственного за финальный макет. Даже когда брендбук не менялся, нельзя запускать старый файл, пока его не подтвердил тот, кто отвечает за нынешний заказ.
Пример условного брифа на повтор
Это пример структуры, а не описание проекта Wood Kubik: «Повторяем прошлогоднюю идею для 60 получателей. Модель — та же, если она доступна для нового расчёта; логотип прикладываем заново; упаковку хотим сравнить с прошлой. Просим подтвердить, какие пункты можно сохранить, а какие нужно пересчитать». Так производитель видит и стабильные части заказа, и открытые вопросы.
- прошлая согласованная спецификация или список неизвестных
- новый тираж и дата вручения
- актуальный логотип и контакт утверждающего
- перечень изменений по модели, нанесению и упаковке
Зафиксируйте новую версию отдельно
После проверки соберите одну актуальную спецификацию. В ней должны быть модель, тираж, макет, нанесение, упаковка и условия, которые подтвердили для этого заказа. Прошлые файлы сохраните как ориентир, но не смешивайте их с новой версией: это помогает не вернуть в производство отменённую правку.
