Разделите команду по способу получения
Для офиса важна групповая выдача, для производства — понятная маркировка подразделений, для удалённых сотрудников — отдельный список получателей. Условия доставки и адресной рассылки подтверждаются только в конкретном проекте.
Сначала отделите обязательные параметры от пожеланий. Для Wood Kubik к обязательным относятся получатели, количество, желаемая дата и контакт ответственного; модель, нанесение и упаковка уточняются до финального расчёта.
Сохраните единую основу
Если модель и нанесение одинаковы, варианты проще разделить упаковкой или вкладышем. Несколько разных продуктов увеличивают количество макетов и точек контроля.
Не переносите в новый проект параметры чужого фото-примера автоматически. Технология, размеры, цвет и упаковка проверяются по вашему макету, а стоимость зависит от выбранной модели и тиража.
Соберите таблицу распределения
До запуска зафиксируйте количество по каждой группе, контакт ответственного и место передачи. Персональные данные не должны попадать в публичные материалы или общий макет.
После согласования должна остаться одна версия комплектации и макета. Это рабочая основа для коммерческого предложения и производства, а не обещание результата без проверки исходных данных.
- группа получателей
- количество
- место передачи
- ответственный