Начните не с каталога, а с задачи
Один и тот же подарок по-разному работает для сотрудников, ключевых клиентов, партнёров и участников мероприятия. Зафиксируйте, кому предназначен тираж, по какому поводу его вручают и какое впечатление должен создавать комплект.
Для массовой внутренней раздачи важны понятная комплектация и удобная упаковка. Для ключевых клиентов чаще требуется более заметное брендирование или короб. Это не универсальное правило, а исходные параметры для расчёта.
- получатели и повод
- количество наборов
- желаемая дата
- ориентир по бюджету
- способ вручения или доставки
Сравнивайте не только сам продукт
В коммерческом предложении отдельно проверьте модель изделия, нанесение, упаковку, подготовку макета, сборку и документы. Два предложения на внешне похожий подарок могут заметно различаться по комплектации.
Wood Kubik производит деревянные игры и корпоративные наборы, наносит гравировку, УФ-печать и фирменные цвета. Минимальная партия — 30 наборов. Точная стоимость зависит от параметров проекта.
Что передать производителю
Для первого расчёта достаточно логотипа, примерного тиража, даты и пожеланий по упаковке. Полное техническое задание необязательно: параметры можно уточнить после первичного предложения.
До запуска партии нужно согласовать финальный макет, комплектацию и график. Если часть условий не зафиксирована письменно, сравнивать предложения и контролировать результат сложнее.