Разделите получателей по сценариям
Сотрудники, клиенты, партнёры и участники мероприятия могут получать разные комплектации. Не обязательно объединять всех в один набор, но каждая дополнительная версия усложняет макеты и сборку.
Сначала посчитайте обязательных получателей по каждой группе. Отдельно отметьте новые сотрудники, дополнительные гости, региональные офисы и повторные отправки.
Добавьте управляемый резерв
Резерв нужен для изменений списка, повреждения упаковки и незапланированных вручений. Его размер компания определяет сама по стабильности списка и логистике. Универсальный процент без данных будет выдумкой.
Зафиксируйте, кто отвечает за резерв и где он хранится. Это помогает не смешивать производственный запас с подарками, уже распределёнными по подразделениям.
Проверьте пороги продукта
Минимальный корпоративный заказ Wood Kubik — 30 наборов. Кастомная форма заявлена от 100 наборов. Для стандартной модели и полностью нового силуэта действуют разные требования к подготовке.
Перед заказом передайте производителю итоговую таблицу: модель, количество, нанесение, упаковка и место отгрузки по каждой версии.